outlook

Outlook

Les outils bureautiques sont de plus en plus présents dans le monde du travail. Notre formation vous permet de bénéficier des connaissances essentielles à l'utilisation de la boîte mail Outlook.

Outlook, une boîte mail aux multiples fonctionnalités !

Le logiciel Outlook est une plateforme de gestion de courriers électroniques.

La formation Outlook se déroulera intégralement à distance sous l’assistance d’un formateur professionnel agréé. Ce dernier pourra accompagner l’évolution des stagiaires tout au long de leur parcours de formation.

Choisissez le parcours de formation qui vous convient !

Les programmes sont modulables, vous pouvez choisir les parcours que vous souhaitez et les associer en fonction de vos besoins et de votre budget.

Nos formations sont finançables par le compte personnel de formation ou par pôle emploi si vous êtes inscrits.

Parcours 1

15 heures de formation

750 €

*Formation finançable par votre CPF.

programme

  • Désignation du niveau : tests pour déterminer le niveau du ou des stagiaires afin de constituer le programme de formation
  • Définition des objectifs en fonction du rythme professionnel et personnel
  • Mise en place du matériel pédagogique adapté
  • Présentation de la certification ENI en fin de formation
  • Présentation générale d’Outlook
  • Découvrir l’écran et la liste des dossiers et modules d’Outlook
  • Visualiser les différents modes d’affichage
  • Créer et envoyer des messages
  • Eléments joints à un message reçu
  • Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture…)
  • Traiter les messages reçus (réponse, transfert)
  • Options des messages
  • Signature dans un message
  • Trier les messages
  • Rechercher des messages
  • Organiser le classement grâce aux dossiers personnels
  • Archivage des messages
  • Créer et gérer des règles
  • Créer et gérer les contacts
  • Concevoir et utiliser un groupe de contacts
  • Présentation du calendrier Outlook et des types d’affichage
  • Créer et modifier des entrées d’agenda
  • Options des rendez-vous (rappel, privé…)
  • Les rendez-vous particuliers (évènements, rendez-vous périodiques…)
  • Modifier les options d’impression
  • Organiser et gérer des réunions
  • Partage de calendrier
  • Certification ENI

Parcours 2

22 heures de formation

1100 €

*Formation finançable par votre CPF.

programme

  • Désignation du niveau : tests pour déterminer le niveau du ou des stagiaires afin de constituer le programme de formation.
  • Définition des objectifs en fonction du rythme professionnel et personnel.
  • Mise en place du matériel pédagogique adapté.
  • Présentation de la certification ENI en fin de formation
  • Présentation générale d’Outlook
  • Découvrir l’écran et la liste des dossiers et modules d’Outlook
  • Visualiser les différents modes d’affichage
  • Créer et envoyer des messages
  • Eléments joints à un message reçu
  • Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture…)
  • Traiter les messages reçus (réponse, transfert)
  • Options des messages
  • Signature dans un message
  • Trier les messages
  • Rechercher des messages
  • Organiser le classement grâce aux dossiers personnels
  • Archivage des messages
  • Créer et gérer des règles
  • Créer et gérer les contacts
  • Concevoir et utiliser un groupe de contacts
  • Présentation du calendrier Outlook et des types d’affichage
  • Créer et modifier des entrées d’agenda
  • Options des rendez-vous (rappel, privé…)
  • Les rendez-vous particuliers (évènements, rendez-vous périodiques…)
  • Modifier les options d’impression
  • Organiser et gérer des réunions
  • Partage de calendrier
  • Créer des tâches 
  • Gérer les tâches (terminées, en cours, supprimées…)
  • Créer et gérer des notes (mémos)
  • Certification ENI

Parcours 3

30 heures de formation

1500 €

*Formation finançable par votre CPF.

programme

  • Désignation du niveau : tests pour déterminer le niveau du ou des stagiaires afin de constituer le programme de formation.
  • Définition des objectifs en fonction du rythme professionnel et personnel.
  • Mise en place du matériel pédagogique adapté.
  • Présentation de la certification ENI en fin de formation
  • Présentation générale d’Outlook
  • Découvrir l’écran et la liste des dossiers et modules d’Outlook
  • Visualiser les différents modes d’affichage
  • Créer et envoyer des messages
  • Eléments joints à un message reçu
  • Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture…)
  • Traiter les messages reçus (réponse, transfert)
  • Options des messages
  • Signature dans un message
  • Trier les messages
  • Rechercher des messages
  • Organiser le classement grâce aux dossiers personnels
  • Archivage des messages
  • Créer et gérer des règles
  • Créer et gérer les contacts
  • Concevoir et utiliser un groupe de contacts
  • Présentation du calendrier Outlook et des types d’affichage
  • Créer et modifier des entrées d’agenda
  • Options des rendez-vous (rappel, privé…)
  • Les rendez-vous particuliers (évènements, rendez-vous périodiques…)
  • Modifier les options d’impression
  • Organiser et gérer des réunions
  • Partage de calendrier
  • Créer des tâches 
  • Gérer les tâches (terminées, en cours, supprimées…)
  • Créer et gérer des notes (mémos)
  • Améliorer la création et la gestion des messages
  • Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture…)
  • Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
  • Prévenir de son absence (Exchange Server)
  • Marquer des messages avec les indicateurs rapides
  • Renvoyer, rappeler un message,Utiliser l’affichage
  • Conversation
  • Gérer les courriers indésirables
  • Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
  • Associer une couleur à un expéditeur avec la mise en forme automatique
  • Utiliser les actions rapides (règles ponctuelles)
  • Créer des règles d’automatisation de classement
  • Paramétrer les alertes de nouveaux messages
  • Créer et utiliser les dossiers de classement
  • Archiver et gérer l’archivage des messages
  • Les carnets d’adresses et contacts
  • Récupérer une adresse à partir d’un message
  • Concevoir et utiliser une liste de distribution (groupe)
  • Améliorer la gestion de l’Agenda
  • Options des rendez-vous (rappel, privé…) 
  • Les rendez-vous particuliers (évènements, rendez-vous périodiques…)
  • Paramétrer les catégories de calendrier
  • Organiser des réunions (Exchange Server), Créer une réunion : invitation des participants, vérification de leurs disponibilités – Répondre à une demande de réunion – Assurer le suivi des réponses – Planifier des ressources
  • Créer et gérer des tâches
  • Créer des tâches
  • Assigner une tâche (envoi d’une tâche à une autre personne) 
  • Gérer les tâches (terminées, en cours, supprimées…)
  • Déléguer l’accès à sa boîte aux lettres
  • Gérer le partage de son agenda, sa liste de tâches, son carnet d’adresses
  • Paramétrer la délégation
  • Définir les niveaux d’autorisations
  • Créer un calendrier de groupe
  • Ouvrir l’agenda d’une autre personne
  • Afficher plusieurs calendriers côte à côte
  • Certification ENI

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