Formation Outlook
Outil indispensable de nos jours, autant personnellement que professionnellement, Outlook est le logiciel de messagerie le plus utilisé. Doté d’une multitude de fonctionnalités, Microsoft Outlook permet notamment l’échange de mail, la gestion de calendriers, un gestionnaire de tâches et de contacts.
Testez vos connaissances en quelques minutes !
Un questionnaire simple et rapide pour vous aider à déterminer vos connaissance : 10 questions variées, pas de limite de temps.
Outlook, une boîte mail aux multiples fonctionnalités !
Essentiel à la communication, Outlook permet l’organisation de votre espace de travail, à travers l’échange d’information par mail, l’actualisation de vos rendez-vous dans le calendrier, la centralisation de l’ensemble de vos contacts et l’établissement de votre “To-do”. Son aspect multi tâches est apprécié des entreprises, il est généralement l’outil de communication le plus utilisé. Au cours de la formation, vous visualiserez l’ensemble des fonctionnalités principales :
- Création et réponse de courriels,
- Organisation de la boîte de réception,
- Création d’une signature et d’une réponse automatique,
- Planification d’un rendez-vous ou d’une réunion
- Création et modification d’un contact
- Recherche de courriels, de contacts et d’évènements.
Étant devenu le logiciel de référence pour la communication, la maîtrise d’Outlook est la compétence à mettre en évidence sur son CV !
A travers les formations proposées par Auria, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé par un formateur professionnel agréé. Ce dernier vous accompagnera tout au long de votre formation, afin de visualiser votre progression et d’adapter les apprentissages en fonction des besoins. Le but étant de vous aider à progresser et d’atteindre vos objectifs pour avoir la capacité d’appliquer vos compétences acquises. Un planning vous sera présenté en début de formation, afin d’obtenir une visibilité sur la durée de votre formation.
En complément des cours individuels, une plateforme d’e-learning vous sera mise à disposition pour un apprentissage en toute autonomie et une visualisation de vos progrès. Nos formations sont finançables via les moyens suivants : Personnel, CPF, France travail ou OPCO pour les entreprises.
Notre certification
Notre formation se démarque par la reconnaissance obtenue sur le marché du travail grâce à la certification de fin de formation. Vous passerez la certification Outlook TOSA qui est inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences – Code RS5786. Elle vous permettra d’avoir un profil plus percutant et pertinent pour les recruteurs.
Les entreprises exigent une maîtrise de plus en plus poussée de Microsoft Outlook, dans cette optique, l’obtention d’une certification assure la valorisation de votre employabilité sur le marché du travail.
Travaillez sur une plateforme e-learning complète
Découvrez une plateforme d’apprentissage en ligne dédiée à la bureautique, offrant une expérience interactive et instructive pour maîtriser les logiciels comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Cette plateforme propose une multitude d’exercices conçus pour tous les niveaux, du débutant cherchant à établir des bases solides aux utilisateurs avancés souhaitant affiner leurs compétences. Vous apprenez, vous vous exercez et vous êtes corrigés !
Un suivi personnalisé est également intégré, offrant aux apprenants la possibilité de mesurer leurs progrès au fil du temps. Des statistiques détaillées permettent de cibler les domaines nécessitant une attention particulière, offrant ainsi une expérience d’apprentissage personnalisée.
Modalités de formation - Outlook
Public : Personne travaillant en CDI, CDD en intérim, autoentrepreneur et personne en recherche d’emploi. Entreprises.
- Public TOSA Outlook
Prérequis : Aucun prérequis.
Objectifs :
- L’objectif est d’obtenir des bases solides sur le logiciel Outlook.
- Objectifs TOSA Outlook
Durée : 6 heures de formation.
Prix : 650 euros.
Financement : Personnel, compte personnel de formation (CPF) ou France Travail ou OPCO pour les entreprises.
Délais d’accès : Démarrage sous 15 jours.
- validation des acquis.
Méthodes mobilisées : Formation à distance
- 100% des heures de la formation avec un(e) formateur(trice).
- Des supports pédagogiques sont disponibles pendant votre parcours sur plateforme.
Modalités d’évaluation :
- Validation des compétences sur plateforme.
- Validation des acquis avec le formateur en cours de formation.
Passage de la certification :
- La formation prépare à la certification TOSA détenue par Isograd, Tosa Outlook enregistrée le 14/12/2022 sous le numéro RS6203 au Répertoire Spécifique de France Compétences.
Modalité de présence : Feuille d’émargement + temps de connexion
Référent Handi – Formation : ATOUT-CAP, Amandine PILLOT, société spécialisée dans le domaine du Handicap. Adresse mail : formations@auria-france.fr
Programme
Les programmes sont personnalisables. Chaque module est adaptable à votre niveau déterminé en début de formation.
Chapitre 1 : Définition du programme
- Désignation du niveau : tests pour déterminer le niveau du ou des stagiaires afin de constituer le programme de formation.
- Définition des objectifs en fonction du rythme professionnel et personnel.
- Mise en place du matériel pédagogique adapté.
- Présentation de la certification TOSA en fin de formation.
Chapitre 2 : L'environnement OUTLOOK
- Présentation générale d’Outlook
- Découvrir l’écran et la liste des dossiers et modules d’Outlook
- Visualiser les différents modes d’affichage
Chapitre 3 : Communiquer grâce à la messagerie
- Créer et envoyer des messages
- Eléments joints à un message reçu
- Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture…)
- Traiter les messages reçus (réponse, transfert)
- Options des messages
- Signature dans un message
Chapitre 4 : Organiser sa boîte aux lettres
- Trier les messages
- Rechercher des messages
- Organiser le classement grâce aux dossiers personnels
- Archivage des messages
- Créer et gérer des règles
Chapitre 5 : Les contacts
- Créer et gérer les contacts
- Concevoir et utiliser un groupe de contacts
Chapitre 6 : Gérer son emploi du temps avec l'agenda
- Présentation du calendrier Outlook et des types d’affichage
- Créer et modifier des entrées d’agenda
- Options des rendez-vous (rappel, privé…)
- Les rendez-vous particuliers (évènements, rendez-vous périodiques…)
- Modifier les options d’impression
- Organiser et gérer des réunions
- Partage de calendrier
Test & Attestation de formation
- Certification TOSA (obligatoire)
Equivalence
Le test TOSA : Atteste votre niveau sur le logiciel Outlook.
Score sur une échelle de 1 à 1000. Délivrance de la certification si le score est supérieur à 551. Suite au passage d’une certification, un diplôme Tosa est délivré si le score minimal défini est atteint par le candidat.
Parce qu’il est primordial de se différencier sur le marché du travail, les certifications Tosa vous permettent de mesurer et d’attester de vos compétences bureautiques et digitales. Elles délivrent un score sur 1000 à apposer sur votre CV ou sur vos réseaux sociaux professionnels.
Expert 876 – 1000 : Le candidat dispose d’une connaissance exhaustive du sujet
évalué. Sa productivité dans son utilisation est optimale.
Avancé 726 – 875 : Le candidat dispose d’une très bonne maîtrise du sujet évalué.
Sa productivité est excellente.
Opérationnel 551 – 725 : Le candidat est autonome sur les opérations courantes qu’il rencontre dans son environnement professionnel.
Basique 351 – 550 : Le candidat dispose de connaissances suffisantes lui
permettant de réaliser des tâches simples.
Initial 1 – 350 : Le candidat a des notions sur le sujet évalué pour comprendre son usage dans un contexte donné.
Les débouchés potentielles et suites possibles
Une formation sur Microsoft Outlook, l’outil de gestion de la messagerie et de la communication professionnelle, peut ouvrir plusieurs débouchés dans le contexte professionnel. Voici quelques-uns des débouchés possibles après avoir suivi une formation sur Outlook :
Liste des métiers où c'est un atout de maîtriser le logiciel :
- Assistant(e) Administratif(ve)
- Secrétaire ou Assistant(e) de Direction
- Responsable de la Communication
- Gestionnaire de Projet
- Assistant(e) RH
- Commercial ou Chargé(e) de Clientèle
- Consultant en Organisation
*liste non-exhaustive
Dernière modification : 08/02/2024